我的理財方法:記賬是第一步

日期:2011-05-16 08:46:00

一提到財務(wù)報表,很多人都會覺得頭痛,其實只要肯花時間,從每天的記帳開始,把自己的財務(wù)狀況數(shù)字化、表格化,不僅可輕松得知財務(wù)狀況,更可替未來做好規(guī)劃。

  很多人都知道要理財,但是卻不知從何而起。理財其實不難,從了解收支狀況、設(shè)定財務(wù)目標、擬定策略、編列預算、執(zhí)行預算到分析成果這六大步驟,可輕松的進行個人財務(wù)管理。至於要如何預估收入掌握支出,進而檢討改進有賴於平日的財務(wù)記錄,簡單的說記帳是理財?shù)牡谝徊健?/P>

  記帳貴在清楚記錄錢的來去每個人生活資源有限,每一方面的需要都要適當滿足,從平日養(yǎng)成的記帳習慣,可清楚得知每一項目花費的多寡,及需要是否得到適切滿足。

  通常在談到財務(wù)問題時有兩種角度,一種是錢從那里來、是source的觀念,另一種是錢從那里去、是use的觀念,每日記帳必需清楚記錄金錢的來源和去處,也就是會計學所稱的「復式會計」。

  一般人最常采用的記帳方式是用流水帳的方式記錄,按照時間、花費、項目逐一登記,例如九月十八日刷卡買了一件八百元的外套,若要采用較科學的方式,除了須忠實記錄每一筆消費外,更要記錄采取何種付款方式,如刷卡、付現(xiàn)或是借貸。資本性支出只是轉(zhuǎn)換資產(chǎn)形式。

  在這里,推薦使用開普藍個人事務(wù)處理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)帳本(net),該帳本比較好地實現(xiàn)了復式記帳,同時,其財務(wù)報表功能也非常強大。

  資金的去處分成兩部分,一是經(jīng)常性方面、包含日常生活的花費,記為費用項目,另一種是資本性、記為資產(chǎn)項目,資產(chǎn)提供未來長期性服務(wù),例如,花錢買一臺冰箱,現(xiàn)金與冰箱同屬資產(chǎn)項目,一減一增,如果冰箱壽命五年,它將提供中長期服務(wù);若購買房地產(chǎn),同樣帶來生活上的舒適與長期服務(wù)。

  經(jīng)常性花費的資金來源,應(yīng)以短期可運用資金支付,如吃東西、購買衣物的花費應(yīng)以手邊現(xiàn)有資金支付,若用來購買房屋、汽車的首期款,則運用長期資金,而非向親友借貸或是短期可運用資金來支付。

  消費性支出是用金錢換得的東西,很快會被消耗,而資本性的支出只是資產(chǎn)形式的轉(zhuǎn)換,如投資股票,雖然存款減少但股票資產(chǎn)增加。

  集、分類方便記帳

  如果說記帳是理財?shù)牡谝徊?,那么集中憑證單據(jù)一定是記帳的首要工作,平常消費應(yīng)養(yǎng)成索取發(fā)票習慣。平日在收集的發(fā)票上,清楚記下消費時間、金額、品名等項目,如沒有標識品名的單據(jù)最好馬上加注。

  此外,銀行扣繳單據(jù)、捐款、借貸收據(jù)、刷卡簽單及存、提款單據(jù)等,都要一一保存,最好擺放置固定地點。憑證收集全后,按消費性質(zhì)分成食、衣、住、行、育、樂六大類,每一項目按日期順序排列,以方便日后的統(tǒng)計。

  上面的復式記賬方法如果你覺得有困難,那就看看下面的“流水賬”式記法?!贿^,前者是教你做家庭的cfo,后者是培養(yǎng)你做拔拉算盤的“記賬先生”。嫌頭銜小??。。。一步步來吧。cfo原來也是先做小會計的嘛~~~

  收支財務(wù)狀況是達成理財目標的基礎(chǔ)。如何了解自己的財務(wù)狀況呢?記賬是個好辦法。逐筆記錄自己的每一筆收入和支出,并在每個月底做一次匯總,久而久之,就對自己的財務(wù)狀況了如指掌了。

  同時,記賬還能對自己的支出作出分析,了解哪些支出是必需的,哪些支出是可有可無的,從而更合理地安排支出?!霸鹿庾濉比绻軌?qū)W會記賬,相信每月月底,也就不會再度日如年了。

  逐筆記賬,做起來還是有一點難度的?,F(xiàn)在已經(jīng)進入“刷卡”時代,信用卡的普及解決了很多問題。在日常消費時,能用信用卡,就盡量刷卡消費,一來可免除攜帶大量現(xiàn)金的煩擾,二來可以通過每月的銀行月結(jié)單幫助記賬。

  另外,支出費用時,不要忘了索要發(fā)票,一來可以更好地保護自己的權(quán)益,二來可以在記賬時逐筆核對。當發(fā)生大額交易,而又沒有及時拿到發(fā)票時,請及時在備忘錄中做記錄,以防時間長了遺忘。

  記賬只是起步,是為了更好地做好預算。由于家庭收入基本固定,因此家庭預算主要就是做好支出預算。支出預算又分為可控制預算和不可控制預算,諸如房租、公用事業(yè)費用、房貸利息等都是不可控制預算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,要對這些支出好好籌劃,合理、合算地花錢,使每月可用于投資的節(jié)余穩(wěn)定在同一水平,這樣才能更快捷高效地實現(xiàn)理財目標。

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