20個(gè)小妙招預(yù)防白領(lǐng)職業(yè)病

日期:2011-06-09 09:57:00

 在我國(guó),越來(lái)越多的職員抱怨他們頸部和腰部不適,感覺(jué)肩背腕疼痛、抽筋、肌肉拉緊或無(wú)力,有的還有頭暈、頭痛、記憶力下降、焦慮、失眠、緊張、免疫力降低等癥狀。這些正是白領(lǐng)職業(yè)病的典型癥狀。下面小編就為白領(lǐng)們獻(xiàn)上20個(gè)妙招,助你預(yù)防職業(yè)病。

  1、固定你的工作流程

  把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間,頭腦風(fēng)暴時(shí)間,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段,完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn),加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。

  2、把搞笑郵件放到一邊

  如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上,人們都喜歡禮尚往來(lái)。

  3、每六個(gè)月檢查一下你的電腦

  查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專門處理電腦問(wèn)題。

  4、電話放在一起打

  早上的時(shí)候,不要接電話,全部用語(yǔ)音留言,然后一起聽(tīng)完了之后,再一一回復(fù)。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時(shí)候被不斷打擾。

  5、明確職責(zé)

  在你著手做一件事情前,首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,而無(wú)端增加了自己的工作——記住,抱怨沒(méi)有錯(cuò)。

  6、適時(shí)離開(kāi)

  記住“ 過(guò)勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話,可以通過(guò)下班后作一些有意義的事情,來(lái)?yè)崞竭@種情緒,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小動(dòng)物。

  7、知道自己何時(shí)效率最高

  很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高, 可如果你的生物鐘稍微靠后了一些, 不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯, 趁辦公室里的安靜狀態(tài), 進(jìn)行工作。

  8、按計(jì)劃行事

  每天列一個(gè)日程表,列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間,但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì)比日常工作還重要,那么只會(huì)造成各種阻礙。

  9、必要休息

  正處在工作的慣性當(dāng)中,卻要休息,看似違反常規(guī)。但人能保持的高效工作時(shí)間,每次都不會(huì)持續(xù)超過(guò)1小時(shí),所以剩下的時(shí)間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?,并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的,算是利人利己。
10、計(jì)算每天省多少時(shí)間

  把你想要回家的時(shí)間確定下來(lái), 然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”,可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

  11、鍛煉身體

  按時(shí)鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假,這樣你也不用休病假回來(lái)發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

  12、過(guò)濾掉垃圾郵件

  調(diào)查顯示,上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

  13、清理娛樂(lè)項(xiàng)目

  把那些你每天要做的不必要的項(xiàng)目從時(shí)間表里剔除,比如看看球賽結(jié)果,盯著市場(chǎng)部的漂亮姑娘發(fā)呆,或是在淘寶上砍價(jià)兒。這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己的效率是那么的高。

  14、關(guān)掉自動(dòng)收郵件設(shè)置

  有研究表示,一般員工在收到電話和E-mail打擾時(shí),智商會(huì)暫時(shí)下降10個(gè)點(diǎn)。比吸大麻時(shí)智商下降的點(diǎn)數(shù)還要多兩倍。

  15、堵截文件

  在辦公桌旁掛一個(gè)文件袋,所有到達(dá)文件放到此處即可。有調(diào)查發(fā)現(xiàn),平均每個(gè)上班族每天會(huì)被73次文件送達(dá)打擾,而他們需要20分鐘才能恢復(fù)到剛才精神集中的狀態(tài)。

  16、拒收Newsletter

  你從來(lái)都不會(huì)讀來(lái)自各個(gè)網(wǎng)站,或者品牌E-mail給你的Newsletter,所以一開(kāi)始你要拒收這些電子文件。

  17、把自己的工具整理好

  不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過(guò)的東西可以放在其中。

  18、準(zhǔn)時(shí)

  真正讓你每一天的工作在9點(diǎn)開(kāi)始。有調(diào)查顯示,每個(gè)上班族平均每天真正工作的時(shí)間加起來(lái)只有1個(gè)半小時(shí),所以,哥們兒一定要集中精力。

  19、寫日記

  連續(xù)兩天,你都記錄下做那些事情用了多長(zhǎng)時(shí)間,從寫一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發(fā)現(xiàn)自己每天在浪費(fèi)多少時(shí)間。最簡(jiǎn)單的方法,就是不做那些非本質(zhì)需要的事情,以便讓自己迅速地得到自由。

  20、睡前放松你的神經(jīng)

  在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視。看電視會(huì)刺激你的大腦,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。

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